Seurakunnan hautausmaalle haudataan vain Pyhän Nikolauksen ja Pokrovan seurakunnan rekisteröityjä jäseniä ja heidän perheenjäseniä. Ehtona on seurakunnan jäsenvelvollisuuden suorittaminen (kirkon sakramentteihin osallistuminen, kirkollismaksujen suorittaminen). Velvollisuudet määritellään tarkemmin Ortodoksinen Pyhän Nikolauksen Seurakunnan yhdyskuntajärjestyksessä.
Hautausmaan toimintaa säätelee Suomen lain Hautaustoimilaki (6.6.2003/457).
Hautauksen yhteydessä veloitetaan haudan lunastusmaksu 20 vuodeksi hautaushetkestä. Vuonna 2015 tarkistettu maksu on 600€ (30€ vuodessa). Tämä maksu käytetään hautausmaan ylläpitoon (vuokra, vesi, pyhitys, jätehuolto, yleinen siisteys ja korjaukset). Pokrovan seurakunnan jäsenille haudan lunastusmaksu on 900€ (45€ vuodessa) (korotettu maksu johtuu siitä, että Pokrovan seurakunta ei kanna hautausmaan kiinteitä kuluja). 20 vuoden kuluttua tulee hautausoikeuden haltijan maksaa hallinta-ajan jatkomaksu 20 vuodeksi tai luovuttava hautapaikasta. Seurakuntalaisia, joiden omaisia tai läheisiä on haudattu kirkkomaalle, kehotetaan tarkistamaan, onko maksuja rästissä ja tarpeen vaatiessa suorittamaan ne.
Hautausoikeuden haltija on vastuussa hautapaikan siisteydestä ja muistomerkin (risti tai hautakivi) kunnosta ja siisteydestä. Hautaustoimilaki kieltää loukkaavat merkit, tunnukset tai tekstit muistomerkeissä.
Vuokrakohteena on hautapaikka kooltaan 150×80. Hautapaikan ympärillä täytyy olla tilaa liikkua. Haudan ympärys on pidettävä vapaana siten, että siitä pääsee kulkemaan, eikä siihen saa omin luvin istuttaa kukkia, pensaita tai puita eikä tuoda penkkejä. Muistomerkin korkeus ei saa ylittää 60cm. Suurien ja raskaiden muistomerkkien asentamista tulisi välttää. Muistomerkkien valaminen betonista on kiellettyä. Hautamuistomerkin tai muun haudalle tarkoitetun merkin asentaminen on mahdollista ainoastaan seurakunnan hyväksynnän jälkeen, kts. Hautaustoimilaki 6.6.2003/457 §14.
Ajan kuluessa maa haudan alueella liikkuu. Tämä voi aiheuttaa muistomerkin liikkumista. Hautaoikeuden haltija on vastuussa haudan muistomerkin kunnon ja vakauden varmistamisesta. Hautaoikeuden haltija on vastuussa kaikista muille haudoille tai hautausmaalla liikkuville henkilöille aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat haudan laiminlyönnistä. Hautaoikeuden haltija on vastuussa kaikista haudan ylläpito ja korjauskustannuksista.
Lisätietoja hautausmaan toiminnasta ja säännöistä saa Rovasti Orest Tchervinskij, 050-6548829